Was ist DSB Rescue?
DSB Rescue ist der sichere Notfallkanal Ihres Unternehmens. Für einen IT-Ausfall, einen Cyberangriff oder eine andere Krise liegt hier bereit, was Krisenstab und Geschäftsleitung brauchen: Notfallpläne, Kontaktlisten und Handlungsanweisungen. Über DSB Rescue erfahren auch die Mitarbeiter, was zu tun ist. Jeder Zugriff wird festgehalten. Sie arbeiten im Browser, ohne etwas zu installieren.
Dateien, Ordner, Gruppen
DSB Rescue ist aufgebaut wie ein Dateisystem auf dem Computer: Dateien liegen in Ordnern, Ordner können weitere Ordner enthalten. Bei der Muster GmbH liegen etwa der „Notfallplan IT-Ausfall“ und die „Kontaktliste Eskalation“ im Ordner „Krisenstab“. Die „Handlungsanweisung Cyberangriff“ liegt im Ordner „Alle Mitarbeiter“.
Wer einen Ordner sehen darf, legt Ihr Administrator fest. Meist geschieht das über eine Gruppe: Die Mitglieder einer Gruppe sehen die Ordner, die dieser Gruppe zugewiesen sind. Andere Ordner bleiben für sie unsichtbar. So sehen die Gruppen „Krisenstab“ und „Geschäftsleitung“ den Ordner „Krisenstab“, die Gruppe „Mitarbeiter“ nur den Ordner „Alle Mitarbeiter“. Wer eine Datei in einen Ordner hochlädt, bestimmt damit also zugleich, wer sie sehen kann.
Was Sie in einem Ordner tun dürfen, etwa Dateien ansehen, hochladen oder löschen, regeln Ihre Berechtigungen. Sie sehen sie im Profil.
Ein Ordner lässt sich als Notfallordner markieren. Kommt eine neue Datei hinein, benachrichtigt DSB Rescue die Personen, die dem Ordner zugewiesen sind, sofort per SMS. Je nach Einrichtung kommt zusätzlich eine E-Mail. Der Filter Notfälle listet alle Notfallordner.
Mitarbeiter ohne Konto erreichen Sie über eine öffentliche Freigabe des Ordners. Der Ordner bekommt dann eine eigene Adresse, als Link oder QR-Code und auf Wunsch mit PIN.
Zusatzmodul
Die öffentliche Ordnerfreigabe ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Ob es freigeschaltet ist, sehen Administratoren unter Einstellungen › Anwendung › Lizenz.
Was DSB Rescue verspricht
Die Anmeldeseite fasst es in vier Punkten zusammen:
| Versprechen | Bedeutung |
|---|---|
| Sicher verschlüsselt | Dateien werden verschlüsselt übertragen und abgelegt. |
| Revisionssicher | Jeder Zugriff und jede Änderung hinterlässt eine nachvollziehbare Spur. |
| Zugriff von überall | Sie arbeiten im Browser, am Schreibtisch wie unterwegs. |
| DSGVO-konform | Der Umgang mit personenbezogenen Daten folgt der Datenschutz-Grundverordnung. |
Die Spur steht in der Historie jeder Datei. Dort sehen Berechtigte, wer die Datei wann angesehen oder heruntergeladen hat. So lässt sich nach einem Vorfall belegen, wer eine Handlungsanweisung geöffnet hat.
Mandanten
Eine Installation von DSB Rescue kann mehrere Mandanten bedienen, zum Beispiel verschiedene Kunden oder Gesellschaften eines Konzerns. Ein Mandant ist der Bereich Ihres Unternehmens in DSB Rescue, mit eigenen Benutzern, Ordnern und Einstellungen. Die Mandanten sind voneinander getrennt.
Gehört Ihr Konto zu mehreren Mandanten, wählen Sie bei der Anmeldung, in welchem Sie arbeiten.
Wie Sie zu einem Konto kommen
Ein Konto legt immer Ihr Administrator an. Selbst registrieren können Sie sich nicht. Sobald Ihr Konto besteht, erhalten Sie in der Regel eine E-Mail mit Ihrem Benutzernamen und einem Link, über den Sie Ihr Passwort festlegen. Tun Sie das gleich und nicht erst im Ernstfall. Wie es dann weitergeht, steht unter Anmeldung.